I en tid med stigende digitalisering og automatisering er EAN-fakturaen blevet en uundværlig komponent i moderne virksomheders faktureringsproces. Men hvad er en EAN-faktura egentlig, og hvorfor er den så vigtig for din virksomhed?

Hvad er en EAN-faktura?

EAN står for “European Article Number”, og en EAN-faktura er en elektronisk faktura, der følger en standardiseret struktur og indeholder specifikke oplysninger. Det indebærer EAN-numre for de fakturerede varer eller tjenesteydelser. 

Denne standardisering gør det muligt for forskellige systemer at udveksle fakturaoplysninger problemfrit. Dette effektiviserer faktureringsprocessen og reducerer risikoen for fejl.

Fordelene ved EAN-fakturering

1. Øget effektivitet: EAN-fakturaer kan automatisk behandles af modtagerens system, hvilket eliminerer behovet for manuel indtastning og reducerer den tid, der bruges på fakturahåndtering.
2. Færre fejl: Standardiseringen af EAN-fakturaer minimerer risikoen for fejl i fakturaoplysningerne. Dette kan føre til forsinkelser i betaling og unødvendige omkostninger.
3. Bedre overblik: EAN-fakturaer giver et klart og struktureret overblik over fakturaoplysningerne, hvilket gør det nemmere at spore betalinger og administrere økonomien.
4. Miljøvenlig løsning: EAN-fakturering er en papirfri løsning, der reducerer virksomhedens miljøpåvirkning og bidrager til en mere bæredygtig forretningsdrift.
5. Omkostningsbesparelser: Automatiseringen af fakturahåndtering reducerer omkostningerne forbundet med manuel indtastning, fejlrettelser og papirforbrug.

Læs mere på: https://www.stralfors.dk/vores-losninger/datascanning/ean-faktura/

Implementering af EAN-fakturering

Overgangen til EAN-fakturaer kan virke som en udfordring, men med den rette planlægning og støtte kan det være en gnidningsløs proces. Virksomheder bør starte med at undersøge, om deres økonomisystem er kompatibelt med EAN-fakturaer – og om nødvendigt opgradere eller integrere med et system, der understøtter formatet. 

Derudover er det vigtigt at uddanne medarbejdere i brugen af EAN-fakturaer og sikre, at leverandører og kunder er informeret om ændringen.

Overvejelser for din virksomhed

Inden du implementerer EAN-fakturering, er det vigtigt at overveje følgende:

• Kompatibilitet: Sørg for, at dine kunder og leverandører også er i stand til at modtage og behandle EAN-fakturaer.
• Uddannelse: Giv dine medarbejdere den nødvendige uddannelse i brugen af EAN-faktureringssystemet.
• Dataintegritet: Implementer sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine fakturaoplysninger og sikre dataintegriteten.

Fremtiden for EAN-fakturaen

EAN-fakturaen har allerede haft en betydelig indvirkning på virksomheders økonomistyring, og dens betydning forventes kun at vokse i fremtiden. Med den fortsatte digitalisering af erhvervslivet og den stigende efterspørgsel efter effektive og automatiserede processer vil EAN-fakturaen fortsat være en central komponent i moderne virksomheders økonomistyringssystemer.

En investering i fremtiden

EAN-fakturering er ikke blot en trend, men en nødvendighed for virksomheder, der ønsker at optimere deres faktureringsproces og forblive konkurrencedygtige i en digital tidsalder. 

Ved at investere i EAN-fakturering kan din virksomhed opnå øget effektivitet, færre fejl, bedre overblik, omkostningsbesparelser og en mere miljøvenlig drift.

Gør EAN-fakturaen til en central del af din virksomheds faktureringssystem og oplev fordelene ved en moderne og automatiseret løsning. Kontakt PostNord Strålfors for hjælp til at komme i gang med EAN fakturering.